Gestión del tiempo

gestión del tiempoLa adecuada gestión del tiempo es fuente de éxito, bienestar, pero a menudo también de bloqueo y ansiedad. La manera en la que gestionamos nuestro tiempo dice bastante de nuestro modo de ser y de afrontar la presión ante los diferentes objetivos de nuestro día a día. Hay quienes se enfrentan a sus rutinas desde las obligaciones y otros desde los retos, hay quienes toman decisiones y hacen renuncias cuando toca hacerlas, otros no. ¿Soy realista al juzgar mi capacidad? ¿Soy capaz de detectar mis limitaciones? Las respuestas a estas preguntas tienen mucho que ver con la capacidad individual para gestionar el tiempo. Los vínculos a los artículos anteriores son lectura imprescindible para poder gestionar bien el tiempo. Si no sentamos unas buenas bases para proponernos una buena organización, casi siempre fracasarán los horarios y retos que nos pongamos.

Por tanto si somos capaces de ser realistas con nuestras capacidades, entonces seremos capaces plantearnos objetivos alcanzables. Evitaremos quedarnos cortos en nuestras aspiraciones, y no planificaremos horarios imposibles.

Repasemos algunas estrategias útiles para mejorar la gestión del tiempo

Póngaselo fácil:

Dependiendo de cada tarea, la gestión del tiempo estará marcada por diferentes requisitos. Busque el adecuado para cada circunstancia. Por ejemplo, si la tarea es intelectual:

  • Sincronice su reloj biológico con la tarea. Identifique los momentos del día en que sus niveles de energía están en su punto más alto.
  • Entorno de trabajo. Mantenga las cosas que necesita cerca y aparte aquellas que le puedan distraer, es tan importante como la comodidad de la silla o la mesa de trabajo. Algunas personas trabajan mejor en un entorno tranquilo, mientras que otras funcionan mejor con música de fondo; en un despacho o en la cocina, busque su entorno óptimo.
  • Elija usted el orden en el que desea atender cada tema: Es fácil perder el tiempo respondiendo  a mensajes, llamadas… Sea usted quien elija las prioridades. No permita que las necesidades de su entorno se impongan a las suyas. Decir No ayuda al rendimiento y mejora la gestión del tiempo que dispone.  Puede ayudar ponerse de espaldas a posibles distracciones, cerrar puertas, irse a sitios en los que no sea fácil encontrarle, desconecte el teléfono, desactive las notificaciones de mensajes “push” en el ordenador, tableta… Una buena norma puede ser atender primero a quienes se dirigen a nosotros en persona, después a las llamadas, después a los mensajes instantáneos y por último a los correos. Cada uno en su espacio elegido para eso. No en función de cuándo lleguen, sino en el orden en el que previamente hemos asignando.

Prioridades:

1. Hay que crearse una visión general de lo que desea conseguir. Elija un período de tiempo para alcanzar sus metas : un semestre, un mes, una semana, un día… Cinco metas por semana, por ejemplo, pueden incluir preparar una presentación, pasar más tiempo con un amigo, los hijos, hacer ejercicio tres días durante 90 minutos, ir al cine… anotarlo en un papel o en una agenda puede ser de gran ayuda.

2. Sincronizar metas y prioridades. Stephen Covey propuso dos dimensiones a tener en cuenta en la gestión del tiempo: la urgencia y la importancia . La idea es separar  primero los objetivos  urgentes y de los no urgentes. Para que posteriormente, dentro de lo urgente se separe lo importante de lo no importante. De este concepto de se deriva la famosa matriz de Covey:

 
Urgente
No Urgente
Importante

Crisis

Problemas apremiantes

Proyectos a punto de vencer

Prevención

Construcción de relaciones

Reconocer oportunidades

Planificación, recreación

No Importante

Interrupciones, llamadas

Correos, algún informe

Algunas reuniones

Cuestiones inmediatas

Actividades populares

 

 

Trivialidades

Algunas cartas

Algunas llamadas

Pérdidas de tiempo

Actividades agradables

 

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Autor:Fernando Azor

Psicólogo clínico y director de Gabinetedepsicologia.com

2 Respuestas to “Gestión del tiempo”

  1. Teresa
    febrero at #

    Fernando, todos estos artículos son de gran utilidad.

    Se nota que vienen también de larga experiencia.

    Muchas gracias por compartirlos tan generosamente

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